Comment créer des notes de frais automatique ?
3 méthodes sont possibles
- Via Strava
- Via Apple Santé ou Santé Connect
- Via la detection de mouvement et notre IA.
Vous trouverez aussi des idées de combinaisons possible selon le type de vélo et d’application. Par exemple, si vous avez un moteur Bosch, on vous expliquera comment synchroniser cela.
Mon téléphone est il compatible avec la detection de mouvements automatiques ?
Pour Apple – iOS
Tous les iPhone ayant installé iOS 17 ou plus sont compatible pour la detection de mouvement.
Pour Google – Android
Tous les Android de type PIXEL ayant installés Android 14 sont compatibles.
Les Samsung de la série S ont aussi été testé (S22, S23,S24….)
Les autres téléphones sont en cours de test pour la detection des mouvements.
Vous pouvez en attendant utiliser la synchronisation Strava ou Santé Connect.
Puis- je synchroniser mes données Strava ?
Oui. Il suffit d’avoir un compte Strava et de le connecter à Sweel. Ensuite dans l’application Sweel, veuillez configurer votre horaire de travail pour ne synchroniser que vos trajets professionnels.
Puis- je synchroniser mes données Apple Santé ou Santé Connect ?
Oui.
- Pour Android, il suffit d’installer Santé Connect et ensuite de le connecter à Sweel.
Connectez ensuite votre Application Vélo à Santé Connect. - Pour Apple, c’est le meme processus avec Apple Santé.
Ensuite dans l’application Sweel, veuillez configurer votre horaire de travail pour ne synchroniser que vos trajets professionnels.
Que dois je faire si mon trajet n'apparait pas ?
Si vous avez réalisé un trajet à vélo et que celui-ci n’apparait pas dans l’application SWEEL, vérifiez bien que vous avez activé les autorisations dans les settings iOS ou Android.
- Position : Oui et Toujours
- Détection de mouvements : Oui
Si c’est le cas, cliquez sur le bouton « ! » dans l’application SWEEL. Ce bouton se trouve sur l’écran « Trajet » en haut à droite si vous ne voyez pas la course ou sur la page détail de la course si celle-ci est erroné.
Cliquez ensuite sur Envoyer votre feedback. Nous analyserons cela en maximum 5 jours.
Comment éviter les doublons ?
Nous vous conseillons de n’utiliser qu’un seul type de synchronisation. Car si vous activer par exemple Apple Santé et Strava, cela peut créer des doublons.
Si cela vous est impossible, sachez que vous pouvez à tout moment effacer un éventuel trajet qui serait arrivé 2x dans votre rapport.
Ou puis-je trouver les autre solution de synchronisation (STRAVA, Google Health, Apple Santé) pour les téléphones qui ne sont pas compatibles lors de la détection automatique ?
Veuillez vous rendre dans l’application Sweel / Réglages / Services Connecté / Source de données
Vous y retrouverez toutes les possibilités de synchronisation.
Vous avez un vélo Trek Electrique ?
Si c’est le cas, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Installez l’application Trek permettant de gérer votre vélo
- Connectez votre application à Strava dans le profil utilisateur
- Installez Sweel et choissisez la synchronisation Strava
- Configurer votre note de frais dans Sweel en choisissant les jours et les horaire de travail.
Vous avez un vélo avec un moteur Bosch ?
Si c’est le cas, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Installez l’application Bosch permettant de gérer votre vélo
- Connectez votre application à Apple Santé ou bien Santé Connect ou bien Strava
- Installez Sweel et choissisez la synchronisation en rapport avec votre choix précédent.
- Configurez votre note de frais dans Sweel en choisissant les jours et les horaire de travail. N’oubliez pas d’indiquer le montant au KM.
Vous avez un vélo de la marque Moustache ?
Si c’est le cas, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Installez l’application Bosch permettant de gérer votre vélo
- Connectez votre application à Apple Santé ou bien Santé Connect ou bien Strava
- Installez Sweel et choissisez la synchronisation en rapport avec votre choix précédent.
- Configurer votre note de frais dans Sweel en choisissant les jours et les horaire de travail.
Vous avez un vélo de la marque Granville ?
Si c’est le cas, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Installez l’application Bosch permettant de gérer votre vélo
- Connectez votre application à Apple Santé ou bien Santé Connect ou bien Strava
- Installez Sweel et choissisez la synchronisation en rapport avec votre choix précédent.
- Configurer votre note de frais dans Sweel en choisissant les jours et les horaire de travail.
Vous avez un vélo Scott ?
Si c’est le cas, veuillez suivre les étapes suivantes :
Vous utilisez l’application MAHLE
- Allez dans l’application MAHLE permettant de gérer votre vélo
- Connectez votre application à Strava
- Installez Sweel et choisissez la synchronisation Strava.
- Configurer votre note de frais dans Sweel en choisissant les jours et les horaires de travail.
Vous avez un moteur Bosch
- Installez l’application Bosch permettant de gérer votre vélo
- Connectez votre application à Apple Santé ou bien Santé Connect ou bien Strava
- Installez Sweel et choissisez la synchronisation en rapport avec votre choix précédent.
- Configurer votre note de frais dans Sweel en choisissant les jours et les horaires de travail.
Vous utilisez un vélo Riese & Muller ?
Si c’est le cas, veuillez suivre les étapes suivantes :
Application Bosch
- Allez dans l’application BOSCH permettant de gérer votre vélo.
- Connectez votre application à Apple Santé, Santé Connect ou Strava
- Installez Sweel et choisissez la synchronisation que vous avez décidez ci-dessus.
- Configurer votre note de frais dans Sweel en choisissant les jours et les horaires de travail.
Application Riese & Muller
- Allez dans l’application R&M permettant de gérer vos trajets
- Connectez votre application à Apple Santé ou Santé Connect.
- Installez Sweel et choisissez la synchronisation Apple Santé iOS ou Santé Connect (Android).
- Configurer votre note de frais dans Sweel en choisissant les jours et les horaires de travail.
Vous utilisez l'application Komoot ?
Si c’est le cas, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Allez dans l’application KOMOOT permettant de gérer vos trajets
- Connectez votre application à Apple Santé ou Santé Connect.
- Installez Sweel et choisissez la synchronisation Apple Santé iOS ou Santé Connect (Android).
- Configurer votre note de frais dans Sweel en choisissant les jours et les horaires de travail.
Vous avez un autre type de vélo où une autre app à synchroniser avec Sweel ?
Si c’est le cas, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Allez sur la page Contact du site et faites nous la demande. On adore tester des vélos 🙂
Comment connecter Sweel à Odoo ?
Créer automatiquement de nouvelles notes de frais à partir d’un email
Au lieu de créer chaque note de frais individuellement dans l’application Notes de frais, il est possible de les créer automatiquement en envoyant un email à une adresse email.
Pour ce faire, vous devez d’abord configurer un alias d’email. Allez à l’application . Assurez-vous que l’option Emails entrants est activée.
Note
If the domain alias needs to be set up, Setup your domain alias will appear beneath the incoming emails check box instead of the email address field. Refer to this documentation for setup instructions and more information: Noms de domaine. Once the domain alias is configured, the email address field will be visible beneath the incoming emails section.
Ensuite, saisissez l’adresse email à utiliser dans le champ email, puis cliquez sur Enregistrer. Maintenant que l’adresse email a été saisie, vous pouvez envoyer des emails à cet alias pour créer de nouvelles notes de frais sans devoir être connecté à la base de données Odoo.
Pour soumettre une note de frais par email, rédigez un nouvel email et saisissez le code référence interne du produit (si disponible) et le montant de la dépense dans le sujet de l’email. Ensuite, joignez le reçu à l’email. Odoo crée la note de frais en prenant les informations notées dans le sujet de l’email et en les combinant avec le reçu.
Vous vérifier la référence interne d’une catégorie de notes de frais, allez à l’application . Si une référence interne est répertoriée sur la catégorie de notes de frais, elle se trouve dans la colonne Référence interne.
Pour ajouter une référence interne sur une catégorie de notes de frais, cliquez sur la catégorie pour ouvrir le formulaire. Saisissez la référence interne dans le champ. Sous le champ Référence interne, cette phrase s’affiche : Utiliser cette référence comme préfixe de sujet lors de l’envoi par email.
Comment connecter Sweel à Accountable ?
Tout commence dans votre boîte de réception.
Vous avez des reçus ou des factures d’achat que vous avez reçus par mail ?
Il vous suffit d’ajouter ou de nous transmettre votre facture à expenses@accountable.eu et elle sera importée automatiquement.
Vous pouvez importer plusieurs PDF à la fois : pour chaque fichier distinct joint, nous créerons une facture et ferons de notre mieux pour pré-remplir les données nécessaires pour vos impôts (voir ci-dessous).
Vous pouvez également importer des mails en HTML simple : nous les convertirons automatiquement en PDF et les importerons.
La seule précaution à prendre ? Assurez-vous de nous envoyer les factures à partir du courriel que vous utilisez dans Accountable. C’est ainsi que nous serons sûrs qu’il s’agit bien de la vôtre.
Une fois dans Accountable:
Vous serez informé une fois que votre dépense a été traitée (cela prend généralement 2 à 3 minutes). Une fois dans l’application, vous devriez la voir apparaître dans l’écran « Dépenses », en haut de la liste, sous l’onglet « Dépenses à valider ».
Avant que cette dépense puisse être imputée sur vos impôts, vous devez valider la pré-réservation effectuée par Accountable : assurez-vous que le commerçant est bien identifié et que les sous-totaux et les totaux de la TVA sont corrects. N’oubliez pas de ne cocher la case « facture » que si votre numéro de TVA figure sur le document. Une fois cette opération effectuée, validez la dépense et, c’est parti, vos totaux de TVA et de dépenses ont été mis à jour.
Comment connecter Sweel à Winbooks Connect ?
Une fois le module Email To ajouté au niveau du dossier, il ne vous reste plus qu’à en effectuer le paramétrage dans l’onglet 
4 type d’Email To peuvent être paramétrés :
- xxxxxx@myinvoices.be sera dédié pour l’envoi des factures vers WinBooks Connect
- xxxxxx@mydocs.be sera dédié pour l’envoi des documents vers WinBooks Connect
- xxxxxx@winbooksconnect.be dédiée à l’envoi générique vers le bureau de Connect
- xxxxxx@myaccountingoffice.be sera dédié pour l’envoi vers Virtual Invoices
Comment synchroniser les notes de frais Sweel automatiquement à son cloud ? (iCloud, Google drive, Dropbox,...)
Veuillez vous rendre dans les réglages de l’application Sweel.
Cliquez sur « Comptabilité » dans Services connectés et activez le toggle pour le cloud.
Choisissez enfin dans quel dossier Sweel doit venir déposer le PDF du mois précédents.
Avez vous une API pour connecter SWEEL à mon backend.
Oui biensur.
Vous devez configurer cela dans votre compte web où nous contactez.
Que faut-il entendre par vélo ?
Tout véhicule à deux roues ou plus :
- qui est actionné grâce à la force musculaire,(au moyen de pédales ou de poignées) ;
- ou qui est équipé d’un moteur à assistance électrique jusqu’à 250 W n’offrant plus de soutien à partir de 25 km/h (ou plus tôt si le conducteur arrête de pédaler).
Tout véhicule à deux, trois ou quatre roues à pédales :
- qui est équipé d’un mode de propulsion électrique auxiliaire dont le but premier est d’aider au pédalage et dont l’alimentation est interrompue lorsque le véhicule atteint une vitesse maximale de 25 km/h, à l’exclusion des cycles visés ci-dessus.
Tout véhicule à deux roues à pédales (à l’exception des cycles motorisés) :
- qui est équipé d’un mode de propulsion auxiliaire électrique dont le but premier est d’aider au pédalage et dont l’alimentation est interrompue lorsque le véhicule atteint une vitesse maximale de 45 km/h.
La puissance nominale continue maximale du moteur électrique s’élève à maximum 4 kW.
Remarques
Les cycles et les speed pedelecs motorisés ne sont concernés par les avantages fiscaux que s’ils sont propulsés par un moteur électrique.
Quelles indemnités mon employeur peut-il m’accorder pour mes déplacements domicile-lieu de travail ? Ces indemnités sont-elles exonérées ?
Pour vos déplacements domicile-lieu de travail, votre employeur peut vous accorder différentes types d’indemnités :
- Vous utilisez les transports en commun : le montant de l’abonnement peut être totalement exonéré. Peu importe que votre employeur vous rembourse le coût de l’abonnement ou qu’il en supporte le coût directement auprès du prestataire de service (système du tiers payant).
- Si vous faites du covoiturage : l’indemnité pour les déplacements réellement effectués en covoiturage peut être exonérée jusqu’à la valeur du prix d’un abonnement de train mensuel en première classe pour la même distance, à condition que votre employeur organise lui-même le covoiturage.
- Vous utilisez un autre moyen de transport (voiture, à pied, camionnette, moto…) que les transports en commun ou le covoiturage : l’indemnité peut être exonérée jusqu’à un montant maximum de 470 euros par an pour l’exercice d’imposition 2024, revenus 2023 (exercice d’imposition 2025, revenus 2024 : 490 euros).
Si vous utilisez le vélo pour vos déplacements domicile-lieu de travail, l’indemnité kilométrique reçue peut être exonérée jusqu’à :
- maximum 0,27 euro par kilomètre parcouru pour l’exercice d’imposition 2024, revenus 2023, même si vous optez pour la déduction des frais professionnels réels.
- maximum 0,35 euro par kilomètre parcouru et jusqu’à maximum 2.500 euros par an (3.500 euros sous réservice de l’approbation de la loi) pour l’exercice d’imposition 2025, revenus 2024. Si vous choisissez la déduction des frais professionnels réels dans votre déclaration d’impôt, vous n’avez plus droit à cette exonération à partir de l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024).
Quelles dispositions fiscales existe-t-il concernant le vélo ?
Dans un but écologique, plusieurs mesures ont été prises pour encourager l’utilisation du vélo.
Par exemple :
- Si vous recevez une indemnité vélo de votre employeur pour vos déplacements domicile-travail, vous pouvez exonérer cette indemnité de l’impôt sur le revenu jusqu’à un certain montant maximum :
- Pour l’exercice d’imposition 2024 (revenus 2023), vous pouvez exonérer l’indemnité vélo jusqu’à maximum 0,27 euro par kilomètre parcouru.
- Pour l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024), vous pouvez exonérer l’indemnité vélo jusqu’à maximum 0,35 euro par kilomètre parcouru et jusqu’à maximum 2.500 euros par an (3.500 euros sous réserve de l’approbation de la loi).
Attention ! À partir de l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024), l’exonération de l’indemnité vélo n’est valable que si vos frais professionnels sont calculés de manière forfaitaire. Si vous choisissez la déduction de frais professionnels réels dans votre déclaration d’impôt, vous n’aurez plus droit à cette exonération à partir de l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024).
- Si votre employeur met à votre disposition un vélo d’entreprise, cela n’est pas considéré comme un avantage en nature. Vous ne payez donc pas d’impôt sur l’avantage que vous recevez. La condition est cependant que vous utilisiez régulièrement le vélo pour vos déplacements entre votre domicile et votre lieu de travail.
- À partir de l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024), la mise à disposition d’un vélo d’entreprise est uniquement exonérée si vos frais professionnels sont calculés de manière forfaitaire. Si vous choisissez la déduction de frais professionnels réels dans votre déclaration d’impôt, vous n’aurez plus droit à cette exonération à partir de l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024).
- Si vous choisissez de justifier vos frais professionnels réels, vous pouvez estimer le coût de vos déplacements domicile-lieu de travail à vélo :
- 0,27 euro par kilomètre parcouru pour l’exercice d’imposition 2024 (revenus 2023).
- 0,35 euro par kilomètre parcouru pour l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024).
Vous pouvez combiner plusieurs de ces avantages :
- Cela vous permet de combiner l’exonération de l’avantage d’un vélo d’entreprise avec l’indemnité vélo exonérée.
- Jusqu’à l’exercice d’imposition 2024 (revenus 2023), vous pouvez également déclarer vos frais professionnels réels pour un montant de 0,27 euro par kilomètre parcouru pour vos déplacements domicile-lieu de travail en 2023. Si vous choisissez de déclarer vos frais professionnels réels, vous ne devez pas déduire l’indemnité vélo exonérée du montant total des frais réels calculés.
- À partir de l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024), la combinaison avec les frais professionnels réels n’est plus possible. À partir de cet exercice, l’indemnité vélo et la mise à disposition d’un vélo d’entreprise sont uniquement exonérées si vos frais professionnels sont calculés de manière forfaitaire. Si vous choisissez la déduction de frais professionnels réels dans votre déclaration d’impôt, vous n’aurez plus droit à ces exonérations à partir de l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024).
Qu’est-ce que l'indemnité vélo ?
Une indemnité vélo est une indemnité kilométrique que vous recevez de votre employeur pour parcourir à vélo tout ou une partie du trajet entre votre domicile et votre lieu de travail. Par exemple, si vous effectuez une partie du trajet à vélo et une partie en transport en commun (train, bus ou tram), vous pouvez recevoir une indemnité vélo pour la partie effectuée à vélo.
Exemples :
- Vous vous rendez au travail à vélo tous les jours pendant 220 jours ouvrables. La distance entre votre domicile et votre lieu de travail est de 5 km. L’aller-retour est donc de 10 km. Votre employeur vous accorde une indemnité vélo de 0,24 euro par kilomètre. Vous recevez donc chaque année 0,24 euro x 5 km x 2 (aller-retour) x 220 jours de travail = 528 euros.
- Vous vous rendez au travail à vélo tous les jours pendant 220 jours ouvrables. La distance entre votre domicile et votre lieu de travail est de 20 km. L’aller-retour est donc de 40 km. Votre employeur vous accorde une indemnité vélo de 0,22 euro par kilomètre. Vous recevez donc chaque année 0,22 euro x 20 km x 2 (aller-retour) x 220 jours de travail = 1.936 euros.
L’objectif de l’indemnité vélo est d’encourager davantage de travailleurs à utiliser leur vélo et de couvrir les frais d’utilisation du vélo.
L’indemnité kilométrique est exonérée d’impôt jusqu’à 0,25 euro par km parcouru pour exercice 2023, revenus 2022 (exercice 2024, revenus 2023 : 0,27 euro). Autrement dit, tant que le montant de l’indemnité kilométrique ne dépasse pas ce montant, il n’y a pas d’impôt à payer. Si l’employeur octroie une indemnité kilométrique fixée à un montant supérieur, ce surplus est alors imposable à titre de revenu professionnel.
Quels types de vélo donnent droit à l’indemnité vélo exonérée ?
L’octroi de l’indemnité vélo est totalement indépendant du type de vélo utilisé (peu importe qu’il s’agisse d’un vélo de course, d’un vélo hybride, d’un vélo électrique, d’un VTT, etc.). La seule condition requise pour exonérer l’indemnité vélo est le fait d’utiliser effectivement le vélo pour les déplacements domicile – lieu de travail.
Il importe donc peu que vous utilisiez votre propre vélo ou qu’il s’agisse d’un vélo mis à disposition par l’employeur.
Comment mon indemnité vélo sera-t-elle imposée ?
Jusqu’à l’exercice d’imposition 2024 (revenus 2023)
Nous exonérons l’indemnité vélo de l’impôt sur le revenu jusqu’à 0,27 euro par kilomètre parcouru pour l’exercice d’imposition 2024 (revenus 2023).
Tant que le montant de l’indemnité kilométrique n’est pas plus élevé, vous ne devez pas payer d’impôt dessus. Si l’employeur accorde une indemnité kilométrique plus élevée, le montant excédentaire est imposable en tant que revenu professionnel.
Exemples :
- Si votre employeur vous accorde en 2023 une indemnité vélo de 0,25 euro par kilomètre, cette indemnité est entièrement exonérée d’impôt.
- Si votre employeur vous accorde en 2023 une indemnité vélo de 0,28 euro par kilomètre, les premiers 0,27 euro par kilomètre pour l’exercice d’imposition 2024 (revenus 2023) sont exonérés d’impôt. Le montant restant de 0,01 euro par kilomètre est en principe imposable (car considéré comme un salaire). Votre employeur indiquera cette partie de l’indemnité vélo sur votre fiche fiscale.
À partir de l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024)
À partir de l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024), nous faisons une distinction entre les travailleurs et dirigeants d’entreprise qui justifient leurs frais professionnels réels et ceux qui ne le font pas.
- Vous déduisez des frais professionnels réels :
Dans ce cas, votre indemnité vélo est simplement imposable. Vous n’avez pas droit à une exonération. - Vous ne déduisez pas de frais professionnels réels (vos frais professionnels sont donc calculés forfaitairement) :
Dans ce cas, votre indemnité vélo est exonérée d’impôt sur le revenu jusqu’à :- 0,35 euro par kilomètre parcouru et
- 2.500 euros par an (3.500 euros sous réserve de l’approbation de la loi).
Tant que le montant de l’indemnité kilométrique n’excède pas ces deux seuils, vous ne devez pas payer d’impôt dessus. Si l’employeur accorde une indemnité kilométrique plus élevée, le montant excédentaire est imposable en tant que revenu professionnel. Votre employeur indiquera cette partie de l’indemnité vélo sur votre fiche fiscale.
LIMITE PAR KILOMÈTRE PARCOURU
L’indemnité vélo est exonérée jusqu’à 0,35 euro par kilomètre parcouru (exercice d’imposition 2025, revenus 2024). Si l’employeur accorde une indemnité kilométrique plus élevée, le montant excédentaire est imposable en tant que revenu professionnel.
Exemples :
- Si votre employeur vous accorde une indemnité vélo de 0,25 euro par kilomètre en 2024, cette indemnité est entièrement exonérée d’impôt.
- Si votre employeur vous accorde une indemnité vélo de 0,36 euro par kilomètre en 2024, les premiers 0,35 euro par kilomètre pour l’exercice d’imposition 2025 (revenus 2024) sont exonérés d’impôt. Le montant restant de 0,01 euro par kilomètre est en principe imposable (car considéré comme un salaire).
LIMITE ANNUELLE
L’indemnité vélo est exonérée jusqu’à 2.500 euros par an (3.500 euros sous réserve de l’approbation de la loi – exercice d’imposition 2025, revenus 2024). Si l’employeur accorde une indemnité kilométrique plus élevée, le montant excédentaire est imposable en tant que revenu professionnel.
Si votre employeur vous accorde une indemnité vélo de 0,35 euro par kilomètre, ce plafond annuel de 2.500 euros (3.500 euros sous réserve de l’approbation de la loi) équivaut à une distance maximale de 7.142 km par an. Cette distance correspond, par exemple, à :
- un trajet domicile-lieu de travail de 17 km (aller simple)
- parcouru pendant 210 jours par an.
Preuves
L’employeur doit pouvoir déterminer avec certitude combien de déplacements vous avez effectivement faits à vélo et quelle partie de l’indemnité est donc exonérée d’impôt.
Pour prouver votre utilisation du vélo, les moyens de preuve habituels s’appliquent à l’exception du serment. Ces preuves peuvent consister en un reçu de parking à vélos surveillé, une présomption, un témoignage…
Mon employeur accorde la même indemnité à tout le personnel pour les frais de transport. Or, je viens au travail à vélo. Mon indemnité sera-t-elle exonérée d’impôt ? En tout ou en partie ?
Non, l’indemnité vélo est exonérée d’impôt uniquement si cette intervention est spécifiquement et explicitement accordée pour l’utilisation effective du vélo pour les déplacements domicile – travail. Elle doit donc être calculée sur les trajets effectivement parcourus. Une indemnité forfaitaire ne peut jamais être considérée comme une indemnité vélo exonérée d’impôt. Toutefois, l’indemnité forfaitaire peut être exonérée jusqu’à concurrence d’un montant de 430 euro (exercice d’imposition 2023, revenus 2022).
J'utilise le vélo pour aller au travail uniquement pendant l'été. Pendant l’hiver, je prends le bus. Quelle indemnité vélo puis-je recevoir dans ce cas ?
Pour les kilomètres parcourus pendant l’été, vous avez droit en principe à une indemnité vélo exonérée. Pendant l’hiver, vous prenez le bus et ne recevez naturellement aucune indemnité véloexonérée. Toutefois, l’indemnité dont vous bénéficiez pour votre abonnement de bus sera, le cas échéant, également exonérée (transport public en commun) si toutes les conditions sont remplies.
J’utilise mon vélo pour me rendre à la gare. Ensuite, je prends le train jusqu’à une autre gare où j’utilise un deuxième vélo (déposé à la consigne) pour rejoindre mon entreprise. A quelle indemnité ai-je droit ?
Vous pouvez recevoir une indemnité aussi bien pour le trajet domicile – gare que pour le trajet gare – travail. L’indemnité dont vous bénéficiez pour votre abonnement train sera, le cas échéant, également exonérée (transport public en commun) si toutes les conditions sont remplies.
Quels types de vélos entrent en considération dans le cadre de l’exonération pour mise à disposition d’un vélo d’entreprise ?
Il peut s’agir de tout type de vélo de ville ou hybrides (intermédiaires entre une vélo de ville et un vélo tout terrain).
La mise à disposition d’un vélo électrique qui peut être considéré comme un cycle, un cycle motorisé ou un speed pedelec rentre dans le champ d’application de la mesure.
Comment indiquer mon indemnité vélo dans ma déclaration d’impôt ?
Si vous recevez une indemnité vélo de maximum 0,27 euro par kilomètre parcouru pour l’exercice d’imposition 2024 (revenus 2023), vous ne devez pas l’indiquer dans votre déclaration d’impôt. Si vous recevez une indemnité plus élevée, vous devez déclarer le montant excédentaire. Nous taxerons ce montant excédentaire en tant que salaire ordinaire.
Attention !
Si votre employeur a mentionné votre indemnité vélo exonérée d’impôt au point 14, c (« Intervention dans les frais de déplacement – Autre moyen de transport ») de votre fiche 281.10, vous devez lui demander de corriger. Sinon, vous serez taxé sur ce montant.
La mise à disposition d’un vélo d’entreprise par l’employeur est-elle imposable ?
- Vous utilisez le vélo pour des déplacements entre votre domicile et votre lieu de travail
Cet avantage est alors exonéré d’impôt. Vous pouvez également utiliser le vélo pour d’autres déplacements.
- Vous n’utilisez pas le vélo pour des déplacements entre votre domicile et votre lieu de travail
Dans ce cas, cet avantage est imposable (il sera pris en compte dans le calcul de votre impôt). Votre employeur mentionnera cet avantage sur votre fiche de rémunération 281.10 ou 281.20.
Un vélo électrique peut-il être mis à ma disposition par mon employeur dans le cadre d’une exonération pour mise à disposition d’un vélo d’entreprise ?
Puis-je cumuler l’exonération de la mise à disposition d’un vélo d’entreprise par l’employeur avec l’indemnité vélo de 0,25 euro pour exercice 2023, revenus 2022 ?
Oui. L’exonération de l’avantage provenant de la mise à disposition d’un vélo d’entreprise est cumulable avec celle de l’intervention kilométrique de 0,25 euro pour exercice 2023, revenus 2022 pour l’usage d’un vélo. (Exercice 2024, revenus 2023 : 0,27 euro.) Dans ce cas, le cumul est autorisé pour un même déplacement ou une partie de celui-ci.
L’exonération de la mise à disposition d’un vélo d’entreprise peut-elle être cumulée avec l’exonération pour « autres moyens de transport » ? Si oui, l’est-elle pour des parties différentes d’un même trajet ? L’exonération est-elle d’application pour un même trajet ou une partie de celui-ci effectué à différentes périodes de l’année ?
- Vous utilisez le vélo pour des déplacements entre votre domicile et votre lieu de travail
Cet avantage est alors exonéré d’impôt. Vous pouvez également utiliser le vélo pour d’autres déplacements.
- Vous n’utilisez pas le vélo pour des déplacements entre votre domicile et votre lieu de travail
Dans ce cas, cet avantage est imposable (il sera pris en compte dans le calcul de votre impôt). Votre employeur mentionnera cet avantage sur votre fiche de rémunération 281.10 ou 281.20.
Un trajet peut être composé de plusieurs déplacements. La notion de trajet est une notion géographique alors que la notion de déplacement fait référence à l’action de se mouvoir au moyen d’un mode de transport déterminé. Chaque déplacement est unique.
Par « autres moyens de transport », il faut comprendre tous déplacements du domicile au lieu de travail effectués autrement qu’au moyen d’un transport public en commun ou d’un transport collectif organisé par l’employeur.
Dès lors, si un trajet domicile – lieu de travail est effectué en partie à vélo et en partie en voiture, il faut envisager deux déplacements distincts. Chaque déplacement peut donner lieu à l’indemnisation et l’exonération qui lui est propre.
L’exonération de la mise à disposition d’un vélo d’entreprise n’est pas cumulable, pour un même déplacement, avec l’exonération pour « autres moyens de transport ». Par contre, l’exonération est cumulable lorsqu’il s’agit de déplacements distincts.
Puis-je déduire des frais réels si j’utilise un vélo pour mes déplacements personnels domicile-lieu de travail ?
Oui. Vous pouvez déduire les frais réels de votre revenu imposable.
Si vous effectuez vos déplacements entre votre domicile et votre lieu de travail à vélo, vous pouvez prouver vos frais réels de deux manières :
- Vous pouvez opter pour un montant forfaitaire de 0,27 euro par kilomètre parcouru pour l’exercice d’imposition 2024 (revenus 2023) (Exercice d’imposition 2025, revenus 2024 : 0,35 euro).
Pour cela, vous devez simplement pouvoir prouver que vous utilisez effectivement un vélo pour vos déplacements domicile-lieu de travail. Vous n’avez pas besoin de fournir d’autres pièces justificatives telles que la facture d’achat ou les factures de réparations du vélo. - Vous pouvez choisir de déduire les coûts réels supportés. Pour cela, vous devez non seulement pouvoir prouver que vous utilisez effectivement un vélo pour vos déplacements domicile-lieu de travail, mais aussi pouvoir justifier les coûts réels que vous avez supportés. Exemples de justificatis utiles : facture d’achat ou factures de réparations du vélo.
En général, il est souvent plus avantageux de choisir le montant forfaitaire par kilomètre parcouru.